Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla ELİS OTOMOTİV PETROL ÜRÜNLERİ İNŞ. TUR. SAN. VE TİC. A.Ş. olarak siz çalışma arkadaşlarımızın Kişisel Verilerinin Güvenliği hususu bizim için çok önemli bir husustur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile aranızdaki işçi-işveren ilişkisi çerçevesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar
a-) Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
b-) İş Sürekliliğinin Sağlanması ve Üretim Operasyonlarının Yürütülmesi
c-) İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi
d-) Firma Binasına Giriş ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması, İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi ve Puantaj Hesabının Yapılması
e-) Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
f-) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi
g-) Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
h-) Denetim Faaliyetlerinin yürütülmesi
i-) Hukuk İşlemlerinin Yürütülmesi şeklindedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel Verileriniz Mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında; aramızda mevcut iş sözleşme ilişkisi, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile;
– Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
– İlgili Tedarikçiler,
– İş ortaklarımız,
– Bağlı İştirakler
– Bankalarla
– DOĞUŞ HOLDİNG A.Ş. ile
bu aydınlatma metninin “2-) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşleniyor” başlığındaki amaçlarla paylaşılmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “2-) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşleniyor” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Şirketimizin sözleşme ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi ve veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; elisotomotiv@hs01.kep.tr kep adresimize veya Vadi mahallesi 97003. sokak no:8/11 Onikişubat/KAHRAMANMARAŞ adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile şirketimize yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’ nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.